Vivemos em um mundo onde sempre buscamos processos ágeis e eficazes, com o intuito de trazer melhores resultados e, claro, garantir uma experiência legal no seu dia a dia. Todo ambiente corporativo, busca sempre os alinhamentos de ideias, pautas importantes e processos como um todo, por intermédio de reuniões, que visam sempre esclarecer dúvidas, tornar os processos mais simples e o famoso alinhamento de expectativas.

Sabendo que as reuniões, se tornaram papéis fundamentais para que os times possam sempre caminhar juntos, e entendendo todo o cenário atual que estamos vivendo, onde cuidar e valorizar a vida, vêm em primeiro plano. As reuniões à distância se tornaram corriqueiras e, para que você tenha assertividade na execução das mesmas e que consiga torná-las eficazes, confira os três “P’s” que são imprescindíveis para que você tenha sucesso nas reuniões com o seu time:

Pontualidade

A falta de pontualidade, pode prejudicar muito para que a reunião em si aconteça, uma vez que a equipe que foi solicitada para participar, acabam não comparecendo e deixando a reunião com falhas na composição do time. Sendo assim, ter um compromisso e pontualidade, para que essas falhas não ocorra, é um dos primeiros passos para que você consiga de fato realizar reuniões eficazes e produtivas. Lembrando que todo o aprendizado ali compartilhado, além de promover a Colaboração entre os times, você transmite o conhecimento, e todo conhecimento adquirido nunca é demais.

Planejamento

Esse é o momento, onde você levanta tudo que será tratado na Reunião, desde as pessoas que irão falar sobre cada pauta definida. Monte uma cronologia com todas as informações, para que a reunião tenha: início, meio e fim. Dentro do Planejamento, uma das maiores dificuldades, é entender o seu público que irá participar do evento em si, e levar uma comunicação simples, sem que tenha subjetividade. Quando o Planejamento de fato acontece, você qualifica melhor as suas reuniões e traz uma melhor forma de se comunicar e de tornar os processos mais simples e, e com isso irá trazer melhores resultados, equipe mais motivada, alinhamento de expectativas esperadas e dentre outras coisas que favorecem positivamente o ambiente corporativo.

Profissionalismo

É o conjunto de coisas que compõe um profissional, então quando você Líder precisa realizar algo que seja de fato eficaz, e que traga produtividade para seu time, o profissionalismo é a primeira coisa que o compõe. Então seja um ótimo profissional, para que seu time se orgulhe de você e que sempre ande alinhado com os objetivos que você Líder projeta para eles. Os resultados não aparecem de imediato, mas você verá que a comunicação quando é efetiva, ela consegue brilhar conquistas e o time sempre caminhará com propósitos que irão agregar para a Organização.

Sendo assim, quando for realizar uma reunião, se atente nesses pontos, pois nada melhor do que ter o máximo de efetividade possível nos momentos destinados às reuniões. Isso traz benefícios para todos, pois quando consegue atingir reuniões eficazes, você verá que os resultados ficaram fáceis de serem alcançados.

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