Vivemos em um mundo onde sempre buscamos processos mais ágeis e eficazes. Sempre com o intuito de trazer melhores resultados. Além de garantir uma experiência legal no seu dia a dia. Toda empresa busca sempre alinhar as ideias, pautas e processos importantes por intermédio de reuniões.  Essas reuniões visam sempre esclarecer dúvidas,. Além de tornar os processos mais simples e alinhar as expectativas. Sabemos que as reuniões, têm um papel fundamental para que os times possam sempre caminhar juntos. E entendemos que o cenário atual que estamos vivendo, cuidar e valorizar a vida, vêm em primeiro lugar.

As reuniões online se tornaram muito corriqueiras. Por isso você precisa garantir a assertividade na execução além de torná-las eficazes. Portanto confira abaixo os três “P’s” que são imprescindíveis para que você tenha sucesso nas reuniões com o seu time.

1. Pontualidade

A falta de pontualidade, pode prejudicar muito para que a reunião em si aconteça. Uma vez que a equipe que foi solicitada para participar, acaba não comparecendo e deixando a reunião com falhas na composição do time. Sendo assim, ter um compromisso e pontualidade, para que essas falhas não ocorra, é o primeiro passo. Com isso você conseguirá de fato realizar reuniões eficazes e produtivas. Lembrando que todo o aprendizado ali compartilhado, além de promover a colaboração entre os times, você transmite o conhecimento. E todo conhecimento adquirido nunca é demais.

2. Planejamento

Esse é o momento, onde você levanta tudo que será tratado na reunião. Desde as pessoas que irão falar até o assunto de cada pauta definida. Monte uma cronologia com todas as informações, para que a reunião tenha: início, meio e fim. Dentro do planejamento, uma das maiores dificuldades, é entender o seu público que irá participar do evento em si. Além de levar uma comunicação simples, sem que tenha subjetividade. Quando o planejamento de fato acontece, você qualifica melhor as suas reuniões. Traz uma melhor forma de se comunicar. E tornam os processos mais simples. Com isso você terá melhores resultados, equipe mais motivada e alinhamento de expectativas esperadas. Dentre outras coisas que favorecem positivamente o ambiente corporativo.

3. Profissionalismo

É o conjunto de coisas que formam um profissional. Então quando você Líder precisa realizar algo que seja de fato eficaz, e que traga produtividade para seu time, o profissionalismo é a primeira coisa que o compõe. Então seja um ótimo profissional, para que seu time se orgulhe de você e que sempre ande alinhado com os objetivos que você Líder projeta para eles. Os resultados não aparecem de imediato, mas você verá que a comunicação quando é efetiva, ela consegue brilhar conquistas e o time sempre caminhará com propósitos que irão agregar para a Organização.

Sendo assim, quando for realizar uma reunião remota, se atente nesses pontos. Afinal nada melhor do que ter o máximo de efetividade possível nos momentos destinados às reuniões. Isso traz benefícios para todos. Isso porque quando você consegue atingir reuniões eficazes, você verá que os resultados ficaram fáceis de serem alcançados.

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