O módulo Comunicação Interna do Vivaintra facilita o envio de comunicados para os colaboradores, tanto na intranet como por e-mail, disponibilizando relatório e possibilitando o retorno dos destinatários de maneira organizada e prática.
É possível criar CIs (os comunicados enviados no módulo) de agradecimento, esclarecimento, informativo, solicitação, feedback, entre outros.
Nós atualizamos este módulo, que agora conta com um layout moderno e interface agradável ao usuário, além de melhores funcionalidades, que oferecem maior controle e detalhes para quem envia e recebe as CIs.
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Quem já visualizou sua CI: o remetente da CI pode ter um relatório de quem já visualizou o comunicado enviado, tendo assim um maior controle sobre a disseminação do conteúdo;
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Quem visualizou e não respondeu: No módulo de Comunicação Interna é importante que todos os destinatários registrem sua posição quanto ao conteúdo – deixando assim o comunicado marcado como lido. Mas quando pessoas que visualizaram a CI não responderam, você tem acesso a quem não deixou sua posição registrada;
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Notificação aos que não leram: Mesmo a CI apresentando um recado na tela inicial da intranet sobre um novo comunicado, as pessoas podem acabar esquecendo de ler o recado. Por isso, o remetente pode enviar uma notificação para esses que ainda não visualizaram a CI, alcançando todos que devem recebê-la;
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Anexos: Na hora de criar uma CI, há a opção de anexar algum documento, ficando disponível para os destinatários a visualização e download junto ao texto do comunicado;
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Agendamento do envio: Se já quiser deixar agendado o envio de um comunicado, basta colocar a data e horário de envio no momento de criar a CI. Além disso, você pode também definir o limite de retorno dos destinatários;
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Gráfico percentual: Veja de maneira rápida o percentual de pessoas que visualizaram e não visualizaram a CI com um gráfico na página de cada comunicado;
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Impressão: Se quiser imprimir o documento, o módulo tem um botão para a impressão da CI.
Agora já pode enviar seus comunicados internos com assertividade e até com a formalidade que a ocasião requer, tendo também acesso a relatórios de quem visualizou, não respondeu, status da CI (em andamento, concluída e cancelada), além de funcionalidades de notificação, impressão e agendamento.
Crie sua conta grátis no Vivaintra, convide seus colegas de trabalho e comecem a utilizar a plataforma. Teste o módulo de CI e veja como a comunicação interna pode ficar muito mais eficaz e seu time alinhado!
*Esta versão do módulo está disponível apenas para as instalações de 2017 em diante.
