Blog Vivaintra https://blog.vivaintra.com A Maior Rede Social Corporativa do Brasil Fri, 22 Oct 2021 18:26:34 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.1 https://blog.vivaintra.com/wp-content/uploads/2021/03/cropped-vivaintra-icone-1-32x32.png Blog Vivaintra https://blog.vivaintra.com 32 32 Intranet & Onboarding: Melhore sua integração! https://blog.vivaintra.com/intranet-onboarding-melhore-seu-processo-de-integracao/ Thu, 30 Sep 2021 17:02:15 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11611 -

A contratação de um novo colaborador é um momento de grande importância para a empresa, vez que, ao…

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A contratação de um novo colaborador é um momento de grande importância para a empresa, vez que, ao ser realizado o processo de integração, não se espera apenas mais um “funcionário” e sim um contratado que se engajado com todo o time e faça diferença na instituição.

A integração, também conhecida como “Onboarding” dos novos colaboradores, deve ser feita de maneira correta, pois, é através dela que o novo contratado irá ficar por dentro da história e valores da instituição. Do mesmo modo, é neste momento em que ele conhecer suas funções e entrar em contato com outros colaboradores!

O que é o Onboarding de novos colaboradores?

Este processo nada mais é do que fazer com que o novo contratado se sinta parte da empresa. É na integração que o colaborador se engaja com todos os valores e também com a missão da instituição.

Com uma integração bem feita, o percurso que o colaborador leva para se engajar, é diminuído de maneira notável. Ou seja, ele entende de maneira mais ágil, quais suas funções. Em outras palavras, o novo colaborador entregará resultados de maneira mais rápida!

Estrutura do processo de integração

Não há uma forma exclusiva de ser feito, contudo, seu processo de integração deve conter pontos estratégicos. Seja como for, o colaborador não pode ficar perdido e se sentindo acuado neste momento.

Alguns pontos que sua integração deve conter:

  • Mensagem de boas vindas. É onde a empresa demonstra carinho pelo contratado, conta sua história, missão e valores;
  • Caso a empresa tenha “lideres”, é interessante uma mensagem deles! Vez que, o colaborador se sentirá acolhido. O mesmo vale para gestores e CEO;
  • Quais serão as competências e o que se espera do novo colaborador;
  • Tour pela empresa, para que o contratado conheça as instalações;
  • Método de trabalho seguido pela empresa;
  • Canais de comunicação, como RH, ouvidoria e afins;
  • Mensagem de agradecimento e apoio.

Como uma INTRANET pode auxiliar na integração de novos colaboradores?

Ao entender o que é o Onboarding, como realizar ele na empresa e seus benefícios, nos questionamos: como uma intranet pode aumentar o engajamento do novo integrante e impactar de modo positivo na cultura da organização?

Antes de mais nada, a Intranet é uma rede privada onde apenas os integrantes da empresa podem acessar. Sendo assim, o seu uso, junto com o processo de Onboarding, faz com que o engajamento do novo contratado acelere de forma notável.

Assim, durante a introdução do novo colaborador na empresa, a Intranet será mostrada a este. Na plataforma, ele será apresentado para os demais contribuintes na linha do tempo. Aqui, ele também irá mostrar para todos quem ele é, inserindo suas informações profissionais, interesses e afins.

Além de possuir sua própria “Time Line”, o colaborador poderá contar com outros benefícios que aumentarão a velocidade de seu engajamento e produtividade na empresa. Como, por exemplo, um bate-papo empresarial, onde ele conseguirá conversar com qualquer integrante de empresa através de um chat online.

Por fim, na intranet, o colaborador terá fácil acesso a todas as informações que sejam importantes na instituição. Como, processo e base de conhecimentos. Além do mais, ele ficará por dentro de todas as últimas notícias da empresa, bem como da realização de eventos que possam vir a acontecer.

Se deseja saber mais sobre processos de integração, conte com a Vivaintra. Visite o site e conheça as soluções, recursos e como ela pode te ajudar!

Vivaintra, Intranet e Rede Social Corporativa

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Comunicação interna: 4 erros que afetam o engajamento https://blog.vivaintra.com/4-erros-que-aferam-o-engajamento/ Thu, 30 Sep 2021 16:59:35 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11642 -

Entenda quais são os 4 erros principais que afetam o engajamento da sua empresa.

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Já se perguntou quais são os erros que afetam o engajamento dentro da sua empresa? Vem com a gente que iremos mostrar para você quais são os principais problemas e como corrigi-los! 

Antes de tudo, devemos entender que o engajamento é a relação de duas pessoas ou um grupo de pessoas por uma mesma causa. Visto isso, compreendemos a importância da comunicação entre esse grupo de pessoas, pois, somente com ela, será possível ocorrer a interação e o desenvolvimento de atividades. 

Logo, percebemos uma relação muito forte entre a Comunicação Interna e o Engajamento, sem levar em consideração esses dois fatos, a empresa não conseguirá atingir bons resultados e, acima de tudo, não manterá seu time comprometido com a causa. Então, pensando nisso, listamos 4 erros que afetam o engajamento da sua empresa!

Erros que afetam o engajamento: 1º não ouvir os colaboradores

Quando pensamos em comunicação interna, elencamos diversos tipos, como: top-down, mão dupla, horizontal, vertical, entre outras. Sendo assim, sabemos que cada uma tem um objetivo e um porquê de ser utilizada. Porém, é importante garantir que seus colaboradores também possam falar e se expressar.

Vale lembrar que o engajamento depende da integração entre as pessoas, independente do nível hierárquico. Portanto, a liberdade na comunicação é crucial para fomentar o desenvolvimento de novas ideias e manter os colaboradores comprometidos, pois, ao ouvi-los a empresa demonstra uma confiança e isso gerará a sensação de pertencimento com a causa da organização. Logo, ao ser ouvido, o integrante sente que faz parte do todo.

Você pode utilizar de canais oficiais como ouvidoria ou até mesmo algo mais descontraído como enquetes e caixa de ideias. São diversas possibilidades para solucionar esse problema. 

Erros que afeta o engajamento: 2º falta de linguagem adequada

As pessoas precisam entender qual o rumo que a empresa quer seguir, o que planejam fazer, quais são os objetivos, a cultura, entre outros pontos. Tudo o que permeia a empresa deve estar de maneira clara para cada colaborador. 

Portanto, é importante considerar que dentro de uma empresa há diversas áreas, setores e públicos. Logo, a linguagem da comunicação deve se adequar de acordo com o receptor. Imagine, utilizar termos de marketing e vendas para o pessoal do financeiro. 

Desta forma, é importante ter uma linguagem clara e adequada para cada público e, ao falar com toda a empresa, garantir que a comunicação seja fácil para todos. Finalmente, essa atenção com a forma de se comunicar garante uma efetividade da mensagem e consequentemente, uma maior adesão e engajamento.

3º cultura organizacional não definida

A cultura de uma empresa é algo que norteia as ações dos colaboradores e, também, a sua postura perante o mercado e clientes. Portanto, sem ela, a empresa não possui um direcionamento sobre como os indivíduos podem agir e o que podem fazer. 

Imagine um navio sem uma bússola, é a mesma coisa que uma empresa sem uma cultura formalizada e bem comunicada para os colaboradores. Logo, a compreensão da essência da empresa é primordial para uma integração com a mesma causa, ou seja, todos estarão indo para o mesmo lado. 

4º não possuir um canal oficial de comunicação

Quando falamos de canal oficial de comunicação, não estamos nos referindo a aplicativos de mensagem pessoal, e-mails ou murais. Nos referimos a um sistema feito para isso, somente para a empresa e seus colaboradores. Um exemplo disso é uma Intranet Corporativa. 

Com uma Intranet a empresa se torna capaz de mensurar a efetividade da sua comunicação e a geração de engajamento dos colaboradores, por meio de reações, comentários, interações, visualizações, entre outros. 

Além disso, a Intranet passa confiança ao colaborador por ser o único canal oficial da empresa, onde tudo pode ser encontrado, comunicado ou discutido. Logo, vale lembrar que uma maior confiança gera um senso de pertencimento e isso impacta diretamente no engajamento das pessoas. 

Finalmente, sabemos que a atenção com o engajamento da empresa é uma atividade constante e que precisa ser trabalhada com cuidado para que toda a empresa esteja comprometida. Quer saber mais como a Vivaintra pode solucionar seus problemas? Fale com especialista e experimente grátis!

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4 motivos para contar com a Vivaintra https://blog.vivaintra.com/4-motivos-para-contar-com-a-vivaintra/ https://blog.vivaintra.com/4-motivos-para-contar-com-a-vivaintra/#comments Thu, 30 Sep 2021 16:15:00 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11619 -

Conheça quais são os principais motivos para contar com a Vivaintra como Intranet da sua empresa.

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Se você tem a missão de organizar a casa, melhorar a comunicação, engajamento e produtividade e, acima de tudo, acabar com os gargalos na empresa: veja aqui 4 motivos para contar a Vivaintra.

Se identificou com a descrição acima? Então, você está no lugar certo! Aqui na Vivaintra temos a missão de fazer da sua empresa um ambiente engajado e produtivo por meio de uma excelente comunicação interna e endomarketing! Tudo isso feito por uma equipe humana que desenvolve uma tecnologia de ponta, personalizável e com total controle pela sua organização.

Por isso, ao avaliar uma intranet, pense bem em todas as funcionalidades, o suporte prestado, a tecnologia utilizada e, até mesmo, a forma de como será feita a implantação e lançamento da plataforma para gerar adesão de seus colaboradores.

Visto isso, entendemos que a decisão de contratar uma Intranet Corporativa não é algo simples. Basicamente, a empresa e a intranet precisam se fundir para dar vida ao que será o seu canal oficial da empresa! Pensando nisso, quero te mostrar os 4 principais motivos para contar com a Vivaintra! 

1º motivo para contar com a Vivaintra: suporte humanizado

Quando falamos de intranet logo vem na mente um sistema, um software. Mas, apenas isso, para solucionar todas as necessidades das empresas, não basta! Imagine todas as experiências que já teve com fornecedores de qualquer plataforma digital! Portanto, seria muito mais fácil a adesão, o entendimento e a usabilidade caso a empresa oferecesse um suporte humano! 

Com isso em mente, desenvolvemos na Vivaintra uma metodologia de implantação que passa por todos os responsáveis pelo projeto, com reuniões, treinamentos e materiais exclusivos para a utilização e adesão da rede social corporativa. Nesse ponto, a equipe especializada de projetos desenvolve um escopo com nosso cliente, seguindo à risca, para sanar todas as dúvidas e otimizar a implantação.

Além disso, sabemos que o mais importante é o contato com o fornecedor e a confiança nele para solucionar qualquer tipo de necessidade! Por isso, a equipe de suporte da Vivaintra preza por uma relação, além da qualidade no atendimento ao cliente! Nesse ponto, temos diversos canais de comunicação como FAQ, telefones, e-mail e whatsapp! Por último, nenhum de nossos canais possuem URA (contato digital) ou qualquer contato que não seja da nossa equipe.

2º motivo: seu engajamento é nosso mantra

De nada adianta ter uma intranet corporativa completa, cheia de ferramentas para otimizar o trabalho dos colaboradores, se ela não for utilizada! Visto isso, sabemos que o público alvo, são os integrantes da empresa.

Logo, atuamos em diversas frentes para que nossos clientes atinjam níveis de engajamento satisfatórios. Um exemplo disso é a 123 Milhas! A adesão dos colaboradores do nosso parceiro foi tamanha que mais de 80% dos colaboradores acessam a intranet diariamente! Um verdadeiro sucesso! Mas pera ai! Como fazemos isso?

Tudo começa com o lançamento da plataforma! Nossa equipe orienta a empresa com uma campanha de endomarketing completa, visando atrair e cativar as pessoas para que elas acessem a plataforma! Esse material é diverso, desde conteúdos por e-mail, imagens para envio a, até mesmo, materiais físicos para serem espalhados por toda a empresa! 

Com isso, inserimos na cultura da empresa, aos poucos, o uso da ferramenta! Sendo assim, os colaboradores percebem como a intranet ajudará cada um no dia a dia, com ferramentas e uma comunicação centralizada.

Outro ponto importante é o suporte da nossa equipe de Customer Experience (CX)! Imagine receber campanhas de endomarketing completas, com manuais, imagens e orientações a respeito de sua divulgação! Com a Vivaintra isso é real! Sendo assim, nossa equipe de CX trabalha constantemente lançando campanhas importantes durante o ano inteiro, visando engajamento, conscientização e troca de experiências entre os colaboradores!

3º motivo: somos 100% brasileiros!

Acredito que procurando pela web, indicações e referências, você tenha se deparado com diversas soluções para uma intranet! Pois é, são diversas metodologias, ferramentas e tecnologias utilizadas! Entender tudo isso e escolher a melhor para a sua empresa é essencial!

Uma facilidade da Vivaintra é a sua origem brasileira com abrangência nacional! Por essa razão, conseguimos entender a necessidade de nossos clientes por conhecer o mercado brasileiro e, além disso, mantemos uma relação próxima e fácil com nossos clientes! Outro ponto importante é a moeda em que tudo é cotado, sendo como base, o real! 

4º motivo para contar com a Vivaintra: a mais completa do mercado!

Estamos do lado do cliente! Por isso, queremos solucionar as necessidades mais intrínsecas de comunicação interna, engajamento e produtividade! Com isso em mente, nossa equipe de engenharia desenvolve constantemente melhorias no sistema, além de novas ferramentas para o uso dos colaboradores.

Atualmente, a Vivaintra possui mais de 30 soluções em 5 módulos diferentes, sendo eles: comunicação interna, engajamento, produtividade, recursos humanos e extranet. Todas as ferramentas com o propósito de facilitar o dia a dia do usuário e empresa.

Além disso, com uma abrangência estratégica, unimos toda a comunicação em um só local, gerando mais confiança para as pessoas e reduzindo gargalos na empresa.

E aí, o que achou dos 4 motivos para contar com a Vivaintra? Converse com nossos especialistas e saiba outras razões! Se deseja saber mais sobre a Vivaintra, acesse nosso site.

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Plano de Comunicação Interna: Tudo o que Você Precisa Saber https://blog.vivaintra.com/plano-de-comunicacao-interna/ Wed, 29 Sep 2021 16:58:18 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11628 -

Tome o controle da comunicação interna na sua empresa. Aprenda a fazer um planejamento profissional, passo a passo!

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Toda comunicação tem um propósito. Sempre que enviamos um e-mail, uma mensagem num chat, postamos uma foto em uma mídia social ou enviamos parabéns a um colega de trabalho, fazemos isso com um objetivo, mesmo que sem perceber. As razões podem ser desde comunicar alguma informação com a empresa no intuito de demonstrar resultados, engajar num grupo, demonstrar seu estado de espírito, até comemorar um aniversário.

Assim como toda comunicação tem um propósito, tudo é comunicar. Como assim? Tudo que falamos, mostramos, expressamos, passa uma mensagem, até mesmo o ato de ficar em silêncio!

Considerando isso, é uma excelente ideia controlar a comunicação, principalmente na empresa, onde falhas na comunicação podem provocar prejuízos, Logo, sabemos que comunicar bem, pode gerar resultados positivos.

Neste artigo vamos mostrar como montar um plano de comunicação interna, completo e com nível profissional.

O que é o Plano de Comunicação Interna?

Plano de Comunicação Interna é um documento onde ficam definidos os objetivos estratégicos da comunicação dentro da organização. O Plano mostra como a comunicação deve acontecer, quais são as pessoas responsáveis pelas atividades, as ferramentas necessárias e os recursos disponíveis.

Ele também serve como guia para a comunicação empresarial, detalhando todos os elementos necessários para que, em cada mensagem, a identidade da marca seja bem colocada, o público-alvo fica claro e ajuda a evitar erros, visto que serve como uma base para a Comunicação Interna.

Não existe um tamanho ideal para o Planejamento de Comunicação Interna, o ideal é que ele consiga cumprir seu papel, que é ser um documento guia para a Comunicação Interna. Então, ele deve ser tão longo quanto necessário, mas não deve ter nada desnecessário.

Se houver falhas no Plano de Comunicação, significa que o documento que conduz a comunicação está comunicando mal. Isso seria péssimo, tome muito cuidado!

Como fazer um Plano de Comunicação Interna

Análise Diagnóstica

Antes de mais nada, é importante entender o cenário atual da comunicação interna na empresa. Comece seu planejamento pelo levantamento da situação atual e diagnóstico.

Faça o seguinte levantamento:

  • Quem são os responsáveis pela comunicação interna;
  • Qual seu nível de qualificação no assunto;
  • Ferramentas utilizadas;
  • Como acontece a comunicação horizontal;
  • Como acontece a comunicação vertical;
  • Como acontece a comunicação diagonal;
  • Qual tom de voz é usado em cada comunicação.

A partir disso faça uma lista dos pontos fracos e fortes, do que está bom ou ruim, tem que ficar, sair ou melhorar.

Com essas informações em mãos, se obtém uma visão global da comunicação interna.

Alinhamento Estratégico

Aqui são definidos os objetivos estratégicos do Plano. É essencial que a Comunicação Interna seja considerada de forma estratégica na empresa, e como tal precisa estar alinhada aos objetivos estratégicos do negócio.

Diretamente ela não afeta no desempenho de vendas da empresa. Porém, indiretamente, ela ajuda a otimizar a produtividade dos colaboradores, que, por sua vez, geram resultados. Se trata de uma cadeia interligada por vários pontos e a comunicação é um deles, por esta razão precisa estar forte para não se romper.

Cultura organizacional

Como está a cultura organizacional da sua empresa? Se não sabe a resposta, tudo bem.

Vamos relembrar o que é cultura organizacional. Primeiramente, o que é cultura? 

Resumidamente, a cultura está relacionada aos hábitos e comportamentos de uma sociedade ou grupo de pessoas, como comidas típicas, código de vestimenta, vocabulário, etc.

Agora pense a cultura no ambiente de trabalho. Cada empresa faz a sua, intencionalmente ou não. As relações de trabalho entre os líderes e os liderados, a flexibilidade de horários, o nível de formalidade, a relação entre departamentos, etc.

A cultura organizacional afeta seu planejamento, por isso é realmente importante entender ela de forma plena. Afinal, uns dos objetivos estratégicos do Plano de Comunicação Interna pode ser transformar a cultura organizacional!

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Tipos de uma Boa Comunicação Interna

Se inscreva abaixo e acesso o material. É de graça!

Brainstorming

Com o levantamento do cenário atual da empresa em mãos, o diagnóstico feito e o alinhamento estratégico completo, sugerimos que reúna sua equipe e faça um brainstorming.

Não sabe o que é brainstorming? É uma técnica que busca potencializar a capacidade criativa das pessoas, onde todas podem contribuir com ideias diversas sobre o tema. Não existe certo ou errado numa reunião de brainstorming, talvez tenha um delimitador do quão longe o pensamento pode ir  para não perder o foco. O objetivo é levantar ideias, trocá-las e validá-las, até chegar num ponto coerente.

No Plano de Comunicação Interna o brainstorming ajudará a abrir a mente e a considerar quais ações tomar para atingir os objetivos definidos anteriormente.

Público-alvo

Busque conhecer o público interno da sua empresa. Aqui vai uma lista de alguns tópicos que definem o público-alvo:

  • Idade
  • Sexo
  • Cargo
  • Escolaridade
  • Especialidades

Considerando que o público-alvo é formado por um grupo amplo de pessoas, é recomendado ter um público geral e também criar divisões. Há comunicados que serão direcionados para todos os colaboradores, porém outros precisam ser pensados de forma a adaptar a mensagem para grupos separados. 

Pense que pessoas em posições diferentes entenderão a mensagem de jeitos distintos. Imagine o seguinte: um relatório sobre o plano de crescimento da empresa para os próximos anos, cheio de dados e ações estratégicas, será interpretado de forma diferente entre os colaboradores do estratégico, tático e operacional.

Cuide para que a mensagem chegue ao receptor do modo que precisa, ou seja, não deixe brechas para interpretações diferentes. Entender o seu público interno te ajudará a criar comunicações direcionadas e adaptadas para cada grupo, se necessário.

Linguagem, Voz e Tons de Comunicação

O jeito de falar também carrega o significado da mensagem, além de fazer parte do branding da marca. Primeiramente, considere que a construção de marca não faz parte apenas da comunicação de vendas, ela também é feita para o público interno, afinal, os colaboradores também criam em suas cabeças uma imagem da marca.

Qual o nível de formalidade da sua empresa? Comece com essa pergunta. Continue pesquisando o jeito com que as pessoas trocam informações dentro da empresa. A partir daí dá para se ter uma ideia do que fazer.

Agora vamos por passos, responda às seguintes perguntas:

  1. Definição da linguagem
  • A sua empresa mantém uma comunicação formal, informal ou mista? Como fará isso?
  • Qual a amplitude do vocabulário?
  • Usa gírias?
  • Dá voltas na fala ou vai direto ao ponto?
  • É explicativa e detalhista?
  1. Voz da marca
  • Se a sua empresa fosse uma pessoas, qual seria sua voz? Grave, aguda, suave?
  • Seria calma e confortável ou agitada e inconstante?
  • Quais adjetivos a definem: despojada, inovadora, moderna, conservadora, dinâmica, otimista, alegre, estável?
  1. Tons de Voz

Um adendo: A voz não é constante, ela varia de acordo com momentos, ambientes e situações.

  • Como serão as comunicações em momentos festivos, do dia a dia e de crise?
  • As mensagens serão escritas do mesmo modo para os colaboradores do escritório e do chão de fábrica?

Essas perguntas são um guia, pode ser que você responda tudo o que precisa, ou não. A dica que damos é pensar na marca e na comunicação como se estivesse desenhando um personagem. As pessoas falam muitas coisas para muitas outras, se comportam diferente em cada situação, passam por momentos complexos, etc. Só lembre-se que é uma empresa e tem que ser profissional. Não perca a compostura.

Canais  de comunicação

Essa etapa é muito importante. Se ela não for pensada com esmero, todo o plano até aqui se enfraquece ou desmorona. Faça um levantamento das ferramentas que serão utilizadas para cada tipo de comunicação.

Exemplo:

  • Reuniões online: sistema de vídeo chamada
  • Anúncios: postagem na de rede social corporativa
  • Comunicados: intranet
  • Propaganda: TV corporativa
  • Conversa entre colaboradores: chat

Também pense em boas práticas ao utilizar cada canal de comunicação, e o que não fazer. Por exemplo, usar o WhatsApp para conversar sobre assuntos relacionados ao trabalho.

Para te ajudar a encontrar as melhores ferramentas de comunicação interna, te convidamos a conhecer a Vivaintra, uma Intranet e Rede Social Corporativa completa.

Visite o site!

Indicadores

Nem todas as ações tomadas no plano de comunicação interna podem ser medidas com números, por ter um resultado de caráter abstrato. Exemplo: diminuir o ruído comunicacional não gera dados numéricos, pelo menos não diretamente. Os colaboradores estarem por dentro das novidades da empresa, vestirem a “camisa da marca”, e serem mais assertivas na hora de falar, são mais alguns exemplos.

Mas muitas métricas são possíveis de se acompanhar, e te darei alguns exemplos:

  • Taxa de Abertura de Comunicados
  • Engajamento na Rede Social Corporativa
  • Participação em Eventos
  • Nível de Satisfação com a Comunicação interna
  • Adesão às ferramentas

Documentação

Para ter um alto nível de profissionalismo e ter maior segurança ao executar o plano, faça um documento descrevendo detalhadamente tudo o que foi planejado, as fontes de informações, as pessoas envolvidas no projeto, os recursos, ferramentas, metas e objetivos.

Faça ele o mais claro possível, se você entregar ele para alguém que não participou da criação ele precisa ser compreensível e auto explicativo.

Plano de ação

Após todo o planejamento é hora de colocar ele em ação. Faça uma lista de tarefas e atrele elas a dias, horários, responsáveis e canais.

Pode ser uma planilha, um gerenciador de tarefas ou similares.

O importante é ter um guia para as ações!

Porque Fazer um Plano de Comunicação Interna

Vimos como fazê-lo, mas por que fazer um Plano de Comunicação Interna?

Um planejamento bem feito traz vários benefícios para a empresa:

  • Diminuir ruídos comunicacionais
  • Aumenta a produtividade
  • Otimiza a agilidade das equipes
  • Deixa as comunicações mais claras
  • Ter transparência
  • Manter um fluxo contínuo de informações
  • Gerar valor
  • Profissionalismo

Esperamos que esse conteúdo tenha sido útil para você!

Gostaríamos muito de receber uma mensagem sua, então, caso queira complementar algo ou tirar alguma dúvida, deixe sua mensagem nos comentários do post.

Até mais!

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Torne seus colaboradores mais engajados com a Vivaintra https://blog.vivaintra.com/torne-seus-colaboradores-mais-engajados/ Wed, 29 Sep 2021 16:21:18 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11623 -

Entenda como a Vivaintra torna a sua empresa mais engajada! Alcance maiores resultados com sua equipe.

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Um dos desafios do RH é manter todos da empresa comprometidos, por essa questão, viemos te mostrar como a Vivaintra torna seus colaboradores mais engajados! Antes de tudo, temos que entender o que é o engajamento dentro de uma organização. 

Basicamente, o engajamento é a relação entre duas ou mais pessoas por uma causa em comum. No caso, os motivos pelos colaboradores trabalharem onde estão são diversos, sendo particular de cada um. 

A reflexão é a seguinte: um grupo de indivíduos é capaz de trocar ideias e experiências, discutir sobre assuntos e desenvolver algo grandioso juntos. Com essa premissa, as empresas devem ter uma atenção maior sobre a relação entre colaboradores, pois só assim será possível alcançar um excelente resultado. 

Entendendo que empresas precisam crescer e expandir para serem mais lucrativas. E, também, considerando que o ambiente de trabalho deve ser propício para os colaboradores. Sendo assim, propomos uma série de soluções capazes de associar uma maior produtividade com o comprometimento dos colaboradores! Então, descubra como a Vivaintra torna seus colaboradores mais engajados. 

Comunicação e engajamento

Uma Intranet Corporativa tem o objetivo de deixar a comunicação interna da empresa mais fácil, acessível e transparente. Para isso, a unir as informações é algo crucial. Portanto, a empresa precisa se preparar para inserir em sua cultura o uso da Rede Social Corporativa.

Por isso, nós planejamos com as empresas o lançamento da plataforma para todos os envolvidos. Ao atingir uma adesão satisfatória, a Intranet se torna parte do dia a dia de cada um. Nesse ponto, temos um primeiro indicador de engajamento! A adesão e o uso da ferramenta como canal oficial de comunicação são importantes para a constância e efeitos a longo prazo. 

Aqui, além solucionar problemas com ruídos e gargalos na comunicação, é possível gerar mais confiança e credibilidade para toda a empresa. Nesse ponto, ao se inteirar facilmente com todas as informações necessárias, os colaboradores sentem um maior pertencimento com as causas da organização. Além disso, o senso de comunidade gera uma integração entre as pessoas! 

Logo, sabemos que: um ambiente com integração entre pessoas por uma mesma causa se caracteriza como engajamento!

Colaboradores mais engajados

Bom, temos um ambiente propício para gerar o comprometimento. Com isso, a empresa deve ser capaz de nutrir os colaboradores com informações, dados, assuntos e tudo o que for relevante para o seu negócio. Imersos nesse universo, interagindo com o que de fato é importante para o desenvolvimento e trabalho. Vale ressaltar que a comunicação deve ser adequada com cada público, visando uma maior aderência. 

Além disso, a empresa pode sempre interagir com seu time de diversas formas. Por exemplo, imagine um ambiente que dê ouvidos para cada ideia que pode melhorar tudo o que tange a organização. Ou, até mesmo, realizar enquetes para analisar e viabilizar decisões a serem tomadas. Fora isso, é possível parabenizar novos integrantes; tempo de casa de antigos membros e realizar felicitações de aniversário!

Aqui, a empresa pode mensurar a efetividade das suas ações ao analisar as reações, comentários, visualizações dos usuários. Com dados na mão, fica muito mais fácil tomar as decisões corretas para o seu negócio. 

A carta na manga

Além de todo o suporte oferecido, a Vivaintra possui uma equipe de Customer Experience (CX). Nossa equipe trabalha diariamente para gerar engajamento por meio de campanhas de endomarketing exclusivas para clientes como, por exemplo, setembro amarelo, outubro rosa e semana do meio ambiente.

Pensamos e criamos as campanhas de endomarketing com o objetivo de gerar mais engajamento por meio da integração e conscientização acerca de temas importantes. Além disso, a empresa conta com um guia sobre a campanha, os materiais que serão utilizados e todo o apoio da equipe de CX. 

Acesse aqui a campanha do Outubro Rosa e conheça um pouco mais sobre. 

Finalmente, sabemos que a atenção com o engajamento da empresa é uma atividade constante e que precisa ser trabalhada com cuidado para que toda a empresa esteja comprometida. Quer saber mais como a Vivaintra pode solucionar seus problemas? Fale com especialista e experimente grátis!

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O que é Intranet, e como a Vivaintra pode ajudar sua empresa? https://blog.vivaintra.com/o-que-e-intranet-e-como-a-vivaintra-pode-ajudar-sua-empresa/ Wed, 29 Sep 2021 16:11:02 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11580 -

A Intranet é uma aliada muito importante da comunicação interna, e você pode contar com a Vivaintra para melhorá-la.

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Vamos começar o artigo revisando o que é uma intranet, o que ela faz e qual sua importância para as empresas.

O que é intranet?

Intranet é uma rede de computadores restritas a uma empresa, muito semelhante à internet. O que as diferença é o fato de a internet ser uma rede pública e a intranet ser uma rede privada, que somente os colaboradores da empresa têm acesso.

Quando uma parte da intranet é estendida para acesso da comunidade ou fornecedores ela recebe o nome de extranet. Nela, comumente, são colocados anúncios de vagas de emprego, catálogo de produtos e notícias relacionadas a empresa.

O que uma intranet faz?

A intranet é uma ferramenta multifuncional, isto é, tem várias funcionalidades! Algumas características básicas são a troca de mensagens entre colaboradores, comunicados internos, além da divulgação de notícias. No geral é uma ferramenta de comunicação interna, podendo ir muito além disso ao visar benefícios para a empresa.

Intranets completas permitem uma comunicação fluida entre colaboradores, lideranças e departamentos.

Exemplos de uso de uma intranet:

  • O departamento de TI (Tecnologia da Informação) pode ter um sistema de chamados para quando os colaboradores precisarem de suporte técnico ou abrirem demandas relacionadas a tecnologia;
  • O departamento de RH pode ter um módulo dedicado a divulgação de abertura de vagas internas ou disponibilizar acesso ao holerite dos colaboradores;
  • O financeiro pode ter um sistema onde os demais departamentos podem informam despesas e solicitam pagamentos;
  • Há a possibilidade de um espaço para o marketing promover o employer branding (a construção e fortalecimento da marca da empresa entre os colaboradores), campanhas de endomarketing e demais ações.

8 benefícios de ter uma intranet

Ter uma intranet proporciona vários benefícios para empresas que buscam um espaço de comunicação interna com segurança, privacidade e estabilidade.

1. Facilidade de acesso

As intranets podem ser implantadas de dois modos: em servidores locais, na empresa, ou na nuvem, ou seja, acesso online. Quando instalada em servidores locais, só podem ser acessadas nas dependências da empresa, já quando é online, seu acesso não tem restrições de local. Na nuvem ela pode ser acessada de qualquer dispositivo com acesso à internet, desde que o colaborador tenha o login e sua senha em mãos, até mesmo pelo celular, no aplicativo.

2. Privacidade e segurança

Os dados dos colaboradores e as mensagens trocadas são armazenadas de forma segura, somente é exibido o necessário para quem precisa saber.

3. Informações centralizadas

As informações são centralizadas em uma única plataforma, assim elas não se perdem em meios a vários canais de comunicação. Há o acesso ao histórico de conversas, biblioteca de arquivos e facilidade de busca caso queira otimizar a procura por algo específico.

4. Produtividade

Com facilidade de acesso, informações centralizadas e módulos que facilitam a troca de mensagens entre colaboradores e departamentos a produtividade da empresa aumenta, e muito. A velocidade com a qual as atividades são feitas é otimizada e bem organizada, o que gera bons resultados.

5. Engajamento

Com meios adequados, todos os membros da empresa pode se engajar com ela. Há a possibilidade de receber a opinião dos colaboradores, dar feedbacks aos times, promover ações de conscientização, além de motivar os colaboradores a “vestirem a camisa da empresa”.

6. Colaboração

A intranet é um local que possibilita a interação entre as pessoas, que podem tirar dúvidas entre si, trocar experiência e se ajudar mutuamente.

7. Treinamentos e cursos

Nas organizações é comum ter vários processos mapeados para várias operações! Visando agilidade e assertividade, a intranet possibilita que eles sejam de fácil acesso aos colaboradores que ainda não os conhecem ou precisam revisar como executar determinada tarefa.

Há também um espaço para colocar cursos onde os colaboradores podem aprender mais sobre a empresa e desenvolver competências vitais para um bom andamento do trabalho! Com isso, líderes podem acompanhar o andamento e desenvolvimento de seus liderados, além de fornecerem um certificado com a conclusão de determinados cursos.

8. Personalização e gerenciamento prático

A intranet pode ter a “cara da empresa”, com a identidade visual da marca. O gerenciamento é prático e os níveis de acesso garantem a segurança e integridade do sistema.

Vivaintra, Intranet e Rede Social Corporativa

A Vivaintra ajuda empresa de pequeno, médio e grande porte a melhorarem a comunicação interna, promoverem o engajamento e otimizar a produtividade. É uma intranet completa, com mais de 30 de recursos pensados para que os clientes possam atinjam excelentes resultados. Além disso, também funciona como uma rede social interna, com uma interface amigável e sempre atualizada.

Como a Vivaintra pode ajudar a sua empresa?

Recursos

Para chegar a essas soluções, dividimos nossos recursos em 5 pilares, que guiam a organização e deixam claro como as ferramentas são úteis:

Comunicação
  • Chat
  • Reunião Online
  • Banners
  • Contatos e Ramais
  • Eventos
  • Hotsite
  • Newsletter
  • TV Corporativa
  • Comunicado Interno
  • Avisos
  • Blog
  • Enquetes
  • Galerias
  • Área Institucional
  • Notícias
Engajamento
  • Aniversariantes
  • Publicações Automática
  • Caixa de Ideias
  • Indicadores
  • Classificados
  • Linha do Tempo
  • Notificações
Produtividade
  • Requisições
  • Diretórios de Arquivos
  • Base de Conhecimento
  • Help Desk
  • Biblioteca
  • Reserva de Recursos
  • Tarefas
  • Agenda
  • Links Úteis
  • Auditoria
Recursos Humanos
  • Universidade Corporativa
  • Universidade Corporativa
  • Currículo Online
  • Tempo de Casa
  • Recrutamento e Seleção
  • Holerite Online
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  • Quadro Organizacional
Extranet
  • Arquivos para Download
  • Usuários Externos
  • Notícias Externas
  • Formulários
  • Trabalhe Conosco

Essa é a Vivaintra, uma Intranet completa e Rede Social Corporativa.

Sua empresa pode ter tudo isso em tanto nos computadores, quanto no celular, pelo aplicativo móvel.

Faça um teste grátis ou fale com um(a) especialista!

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A era da comunicação interna digital https://blog.vivaintra.com/a-era-da-comunicacao-interna-digital/ https://blog.vivaintra.com/a-era-da-comunicacao-interna-digital/#comments Wed, 22 Sep 2021 20:25:51 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11474 -

Quando criança, você se lembra da brincadeira de telefone sem fio? A diversão começa quando uma pessoa passa…

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Quando criança, você se lembra da brincadeira de telefone sem fio? A diversão começa quando uma pessoa passa uma mensagem para outra, e este recado vai até o último da fila! Bom, o fato é que após passar por todos, aquela informação chegava diferente da que fora enviada.

Em uma brincadeira de criança, isso é muito engraçado! Mas quando ocorre dentro de uma corporação, em razão da falta de uma rede de comunicação interna digital, é algo muito ruim. 

Dito isso, hoje vamos falar sobre a era da comunicação interna digital. E o mais importante: como ela veio para inovar o modo de se comunicar dentro das empresas!

O que é a comunicação interna, porque é importante?

A comunicação interna é uma das grandes responsáveis por criar uma boa relação entre os colaboradores de uma empresa. Além disso, com um canal próprio para se comunicar, os contratados se sentem estimulados a conversar com os demais! Como resultado, os times se tornam mais engajados.

Com os colaboradores engajados, o clima organizacional melhora. Logo, o trabalho acaba sendo feito de modo mais motivado e feliz! Ou seja, melhorando o resultado dos times e acelerando a realização de objetivos que a empresa tem.

Quais são seus objetivos?

É possível citar como alguns objetivos da comunicação interna, os seguintes pontos:

  • Promover a conscientização sobre temas e assuntos relevantes;
  • Criar e cultivar relações de amizades dos colaboradores;
  • Melhorar e manter o fluxo de informações importantes para a empresa;
  • Motivar os colaboradores a trabalharem e adquirirem conhecimento;
  • Acabar com ruídos na comunicação.

Há mais objetivos do que os citados. No entanto, estes são alguns dos mais buscados por gestores quando pensam sobre a comunicação interna de seu negócio.

Quais seus benefícios?

Em suma, uma boa comunicação interna gera vários benefícios para a instituição. Estes, tendo grande relação com o diálogo da empresa com os colaboradores e também com o ambiente de trabalho. Do mesmo modo, não é segredo que, corporações que se preocupam com sua comunicação, tem muito mais sucesso em seus atos.

Como alguns dos benefícios em possuir uma rede de comunicação interna, se pode citar:

  • Cultura organizacional – Quando a corporação faz seu colaborador se sentir valorizado ao realizar sua função, ele veste a camisa da empresa sem medo! Passa a agir em total sintonia com ela. Para que isso ocorra, é preciso um RH engajado, que espalhe a cultura da instituição e deixe alinhado tudo que a empresa deseja propagar.
  • Produtividade – É fato que, nos dias de hoje, vivemos em uma era digital. Dependemos da tecnologia. Esta, se utilizada de forma errada, pode ser uma das culpadas pela baixa produtividade na empresa. Em contrapartida, ao usar os recursos digitais de modo certo, otimizam o trabalho, a comunicação, e a produtividade.
  • Melhora de relacionamentos A comunicação corporativa é uma das grandes responsáveis por estimular o diálogo entre todos os níveis da empresa. Isso é um ponto bem importante para a corporação! Visto que, reflete no engajamento e produtividade dos times.
  • Divulgação de informações – Com a comunicação centralizada, a divulgação de informações se torna muito mais simples de ser feita. Portanto, aquela velha preocupação em saber se todos os colaboradores receberam ou não uma mensagem, acaba!
  • Agilidade nos processos – Com as informações da empresa centralizadas em uma rede privada, a solução de problemas se torna mais ágil. Em razão disto, as demandas se resolvem através de um bate-papo virtual! Como resultado, tempo é economizado.

Ferramentas mais utilizadas!

Há muitas ferramentas que podem aprimorar a comunicação das corporações. Além disso, todos os meios que garantem uma forma de conversa entre os setores da empresa é tido como uma rede de comunicação interna.

Porém, cuidado! É preciso ter atenção nesta hora. Nem todas as redes de comunicação interna são de fato efetivas para se utilizar em sua empresa.

Se deve ter cautela ao utilizar aplicativos como WhatsApp, Messenger ou Instagram para manter a comunicação interna de sua empresa. Pois, estes não são meios efetivos de comunicação. Além de muito tempo ser perdido para se comunicar com cada colaborador, podem gerar distrações e também abrir margem para outras interpretações sobre algum tema.

As ferramentas para comunicação interna digital mais utilizadas, são:

  • Redes sociais corporativas (INTRANET) – É similar a uma rede social comum. Por outro lado, apenas acessada por integrantes da empresa. Tem muitos benefícios, como centralização de informações e engajamento de colaboradores.
  • E-mail – Apesar de um pouco antigo, ainda é muito usado para divulgação de informações da empresa, marcar de reuniões e afins.
  • Reuniões online – Em síntese, são feitas por plaformas como Meet ou Zoom, e são utilizadas com frequência pelas instituições.

O que a falta de comunicação interna pode causar?

Como é possível perceber, a comunicação interna é algo de grande importância para as corporações. Assim, a falta dela, pode diminuir a produtividade e desmotivar os colaboradores. Como resultado, o “turnover” aumenta, levando a uma redução das chances da empresa se tornar bem sucedida. 

Se deseja saber mais sobre comunicação interna, conte com a Vivaintra. Visite o site e conheça as soluções, recursos e como ela pode te ajudar!

Vivaintra, Intranet e Rede Social Corporativa

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https://blog.vivaintra.com/a-era-da-comunicacao-interna-digital/feed/ 1
Comunicação Interna: 5 principais erros e como corrigi-los https://blog.vivaintra.com/comunicacao-interna-5-principais-erros-e-como-corrigir/ Tue, 21 Sep 2021 18:49:48 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11399 -

Para melhorar a comunicação interna na empresa certos práticas são recomendadas para evitar os principais erros. Listamos 5 para te ajudar!

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A Comunicação Interna nas empresas é um assunto de extrema relevância. Sabemos que ela está diretamente ligada com a distribuição de informações na organização! Informações essas que guiam as ações dos colaboradores.

Se o departamento responsável por tais ações não dominar plenamente o assunto, as informações serão passadas de forma falha, com muitos ruídos, desentendimentos entre colaboradores e departamentos. Consequentemente, as informações falhas afetarão negativamente os resultados da empresa.

Claro, não apenas os responsáveis pela CI (comunicação interna), propriamente dita, devem se preocupar em evitar erros! A CI é de responsabilidade da cada indivíduo, visto que a comunicação está em todos os cantos da empresa! Não acredita? A CI ocorre em uma conversa informal com um colega de trabalho, um feedback aos liderados e até no bom dia na recepção.

Logo, é responsabilidade de todos prezar por uma boa comunicação. Porém, é dever da área de Comunicação Interna guiar os colaboradores no aprendizado da CI e sua efetividade.

Para ajudar as empresas, preparamos este artigo com os 5 Principais Erros na Comunicação Interna, aproveitem!

1. Não conhecer o público interno

Profissionais de marketing estão acostumados com diversos conceitos como, por exemplo, o de público-alvo! Porém, nem todos responsáveis pela Comunicação Interna são profissionais de marketing. A CI é ampla, com isso, os responsáveis podem ser do RH ou de qualquer outra área, por exemplo! Por isso, é sempre válido salientar o conceito, para que este não seja negligenciado por nenhum especialista.

Então, vamos falar sobre público-alvo interno:

Temos que entender que público-alvo na empresa são os colaboradores, de todos os departamentos, cargos e funções. Naturalmente, em grandes empresas, o público é bem diversificado. Por isso, é necessário entender quem são as pessoas, o que elas fazem, para que estão trabalhando e qual área estão. Entendendo as nuanças do ambiente podemos adequar a comunicação para cada indivíduo. Pense, cada micro área da sua empresa tem uma cultura e uma forma de se relacionar diferente.

2. Não ter linguagem definida para comunicação interna

A linguagem das comunicações internas devem acompanhar a cultura da empresa. Mesmo que ela não tenha sido definida formalmente, os comunicólogos precisam captar sua essência, pois a cultura existe e se constrói em todas as relações da empresa com os colaboradores.

Uma linguagem super despojada em uma empresa tradicional e conservadora irá assustar e deixar os profissionais de “velha guarda” desconfortáveis. Em contrapartida, uma comunicação conservadora em uma startup deixará o clima interno enrijecido para as pessoas que buscam um ambiente de trabalho rápido, fluído e descontraído.

Nem todas as empresas estão nos extremos de cultura entre conservadora ou inovadora, existem muitas nuanças. Até as empresas tradicionais têm momentos que desejam ser inovadoras.

É necessário “sentir” a cultura da empresa e adequar o modo de comunicação a ela.

Logo é importante definir uma voz e variações de tons nas comunicações! Pense em uma pessoa, ela tem só uma voz, mas tem variações dependendo do espaço de fala, do contexto e do momento.

Exemplo: uma nota de falecimento, mesmo em uma startup, não será uma informação com um tom de voz animado.

3. Não manter a comunicação clara

A mensagem deve se adequar a quem irá recebê-la. Imagine quão difícil seria para colaboradores do “chão de fábrica” receber comunicados cheios de termos técnicos de áreas específicas da empresa, como o RH, ou o Marketing escutando jargões usados pela TI, vão entender muito pouco, ou, até mesmo, nada.

A comunicação deve ser personalizada ao seu propósito e segmentada ao seu público-alvo na empresa.

Se for falar para a empresa inteira de uma vez é recomendado usar um tom de voz padrão, que todos consigam entender. Se precisar ser mais específico, direcione as informações com termos técnicos somente a quem precisa saber.

Logo, cuidado com o uso de termos técnicos, jargões, tons de voz e personalização da informação.

4. Líderes que não se comunicam bem

Todos na empresa estão enviando mensagens, e recebendo informações! Logo, dentre todos os colaboradores, é essencial que os líderes tenham altas habilidades de comunicação para conversar com seus liderados, passar demandas claras e feedbacks a equipe.

Independente se a comunicação na empresa é vertical ou horizontal, as informações tendem a passar pelas pessoas em posição de liderança antes de chegar aos colaboradores de base (gerentes, coordenadores, analistas, assistentes, estagiários, etc.). Portanto, se eles não estiverem preparados para serem um vetor das mensagens, acontecerá ruídos e suas equipes não entenderão o que está acontecendo, o que fazer ou como se comportar.

5. Não ter ferramentas adequadas ao propósito da mensagem na comunicação interna

A empresa precisa contar com o apoio de ferramentas de comunicação interna preparadas para transmitir os diferentes tipos de mensagens que circulam internamente.

Seja conversando entre pessoas, como o time, ou com toda a organização.

Manter todas as conversas e recados no e-mail ou em conversas orais faz com que a comunicação fique descentralizada e se perca entre tantas mensagens e com o passar do tempo.

Ferramentas como a Vivaintra disponibilizam chats para conversas individuais ou em grupos, chamadas de vídeo, avisos para toda a empresa, sistema de requisições, eventos, enquetes para escutar os colaboradores e muito mais.

Repense a comunicação interna na sua empresa e confira as soluções que a Vivaintra tem para te ajudar na comunicação interna.

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Autogestão: a nova ferramenta dos colaboradores https://blog.vivaintra.com/autogestao-a-nova-ferramenta-dos-colaboradores/ Thu, 16 Sep 2021 13:18:45 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11561 -

O significado de autogestão Sendo a autogestão uma ferramenta que pode ser aplicada em diversos contextos, o seu…

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O significado de autogestão

Sendo a autogestão uma ferramenta que pode ser aplicada em diversos contextos, o seu significado relaciona-se com a questão de realizar uma gestão de tempo e atividades durante o dia de trabalho de maneira autônoma. 

A autogestão tornou-se mais evidente e requisitada pelas empresas, durante o período do home office, visto que neste modelo o desempenho dos colaboradores passou a ser mensurado com base nas entregas em vez de somente na carga horária cumprida.

Dessa forma, a autogestão é uma estratégia de recurso para trazer uma maior flexibilidade nas atividades cotidianas, levando em consideração a responsabilidade dos próprios colaboradores em seus projetos e a distribuição de decisões que são tomadas dentro de uma atividade.

Porém…

A autogestão não significa que há total liberdade no ambiente corporativo. A mesma promove autonomia, porém todas as decisões estão diretamente ligadas à cultura organizacional da empresa, juntamente com o papel dos líderes em pensar nos projetos da empresa a longo prazo e dessa forma, possibilitando aos colaboradores gerenciar suas próprias atividades rotineiras.

Consequentemente, há a melhoria no relacionamento entre as equipes, uma vez que existe o entendimento da relevância das atividades gerenciadas. Além disso, melhora a comunicação entre os departamentos, reduzindo os ruídos, interferências e até mesmo interdependência dos projetos, facilitando a agilidade do fluxo de tarefas.

Como colocar a autogestão em prática?

Por ser diferente da gestão tradicional, para implantar a autogestão em uma empresa, é preciso que o processo seja feito gradativamente, com todos os líderes, gestores, operacionais envolvidos nas novas adaptações e hábitos do autogerenciamento. Para isso, existem alguns tipos de modelos de autogestão nas empresas:

  • Times Autônomos Paralelos

Este modelo é representado por projetos regulares que se repetem frequentemente, focando em equipes reduzidas. Sendo assim, as equipes têm total ciência das atividades que precisam desempenhar com agilidade e praticidade. Um exemplo desses times é a equipe de marketing e comunicação de uma empresa, onde todos contribuem para as campanhas principais, porém cada um têm suas atribuições individuais.

  • Redes de Acordos Individuais

Neste modelo não se exige formação de grupos. O mesmo é feito através de contratos ou acordos que anexam e documentam as responsabilidades de cada colaborador e quais são as suas metas, projetos e objetivos estabelecidos.

  • Círculos Aninhados

Essa estrutura de modelo é mais flexível, em vista ao foco do escopo do trabalho e não dos cargos ocupados. Esses círculos permitem que os profissionais consigam ter uma maior mobilidade dentro da empresa, criando um intercâmbio de experiências, realidades e conhecimentos e conduzindo a autogestão dessas mesmas funções.

Benefícios da autogestão

Por ser um termo e uma ferramenta atual nas empresas, existem algumas dúvidas sobre a sua real efetividade. Segue alguns dos benefícios sobre a autogestão que possam desmistificá-la:

  • Alinhamento com o futuro do trabalho
  • Melhora no relacionamento interpessoal
  • Aumento na Produtividade
  • Estimula a criatividade
  • Agilidade para adaptação

Conclusão

Se deseja implementar a autogestão na sua empresa conte com a Vivaintra, visite o site e conheça as soluções, recursos e como ela pode te ajudar!

Vivaintra, Intranet e Rede Social Corporativa

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Os 4 princípios da comunicação interna https://blog.vivaintra.com/os-4-principios-da-comunicacao-interna/ Wed, 15 Sep 2021 20:34:48 +0000 https://blog.vivaintra.com/?p=11366 -

Você conhece os 4 princípios da comunicação interna? Hoje em dia, ter uma boa rede de comunicação interna…

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Você conhece os 4 princípios da comunicação interna? Hoje em dia, ter uma boa rede de comunicação interna dentro de uma empresa é quase que algo obrigatório. Ter canais que permitem com que os colaboradores criem vínculos entre si, podendo discutir tanto sobre assuntos do próprio meio corporativo, quanto demais temas que fortaleçam a união das equipes é algo muito útil.

Sabendo o que uma boa comunicação interna pode fazer com sua equipe, vamos falar sobre os 4 princípios da comunicação interna.

1º – DAR VOZ AOS COLABORADORES

Sendo um dos princípios mais importantes da comunicação empresarial, dar voz aos seus colaboradores é algo efetivo para sua organização. Afinal, falando de problemas internos, é muito mais fácil uma pessoa identificar o problema e traçar uma solução quando ela convive diariamente com a dificuldade.

Visto isso, gestores precisam saber quais são as demandas de seus colaboradores! Esse é o primeiro passo para achar uma solução e fortalecer a cultura da empresa. Como resultado, há uma redução na taxa de “turnover”.

Há várias formas de dar voz aos seus colaboradores e aprimorar sua comunicação interna. Sendo assim, uma das melhores formas é aderir a um serviço de intranet, por exemplo. Esta nada mais é do que uma internet privada, onde toda a comunicação da empresa é centralizada.

Além disso,  a comunicação pode ocorrer em todos os níveis da empresa, levando assim a discussão de diversos temas. Logo, tal canal vai influenciar a interação entre os colaboradores, gerando mais engajamento e produtividade!

2º – ELIMINAR RUÍDOS

É fato que no meio corporativo podem surgir conversas um tanto quanto distorcidas sobre alguns temas. Tais situações se tornam grandes distrações que são capazes de impactar de modo direto no rendimento e também na imagem da empresa.

Quando se tem uma boa comunicação interna, todos os assuntos tratados na empresa podem ser acompanhados pelos colaboradores. Sendo assim, as chances daquelas informações virarem uma distração, serão quase nulas.

Por isso, para diminuir ou até mesmo eliminar os ruídos da comunicação interna de sua empresa, adote alguns costumes.

  1. ESCOLHA DE UM CANAL OFICIAL PARA COMUNICAÇÃO INTERNA

Várias são as opções de canais de comunicação, contudo, a mais indicado é a intranet. Esta, nada mais é do que uma rede social privada. Nela, apenas os colaboradores da empresa tem o acesso e podem compartilhar informações.

Com isso, é possível gerar na empresa um sentimento de acolhimento. Logo, as pessoas se sentirão a vontade para conversar sobre situações cotidianas do trabalho e, também, outros assuntos.

  1. PESQUISAS INTERNAS DE MODO ONLINE

Realizando pesquisas de tempos em tempos, você obterá um bom feedback dos colaboradores! Saberá como anda a comunicação interna da empresa. Além do mais, ao consultar seus colaboradores, eles se sentirão valorizados dentro da organização, os motivando ainda mais.

  1. ACESSO REMOTO

Garantido o acesso remoto, todos os colaboradores poderão se engajar com o restante da empresa de onde quer que estejam. Além disso, as chances de ocorrer ruídos sobre algum assunto irá diminuir. Finalmente, os colaboradores serão mais produtivos, já que irão utilizar a tecnologia para resolver assuntos que, sem ela, levariam mais tempo.

3º – GERAR AÇÕES DE INTEGRAÇÃO

Dentro de uma empresa, é um tanto quanto normal que se formem grupos, e não há nada de incomum nisso. Porém, o problema começa a surgir quando este grupo se torna “privado” e o dialogo com os outros times se encerra.

Sendo assim, investir em uma boa intranet focada em comunicação interna pode ser a solução! Vez que, ela trabalha de maneira ativa para que todos os colaboradores criem uma relação de amizade com os demais.

A empresa ainda deve ter um plano de integração, como o seguinte:

  • Apresentação de toda a empresa para os novos colaboradores;
  • Eliminar todas as dúvidas que surgirem na integração;
  • Explicar sobre a história da empresa;
  • Demonstrar os valores e cultura da organização.

Por último, mas não menos importante, a empresa também pode realizar eventos, entre outras ações! Isso levará o engajamento dos colaboradores para outro nível. É o caso de encontros ao final do mês! O intuito é a troca de ideias entre indivíduos, que gera uma mudança de rotina no trabalho. Sendo assim há o incentivo e a formação de novos vínculos de amizade.

4º – FORTALECER A CULTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA

Uma organização que tem uma boa cultura e que a divulgue de maneira correta, tem consigo colaboradores que atuam do mesmo modo. Em razão disto, eles estarão em sintonia com aquilo que a empresa crê.

Segundo a metodologia GPTW, existem 9 pilares da cultura organizacional da empresa, quais são:

  • Inspirar;
  • falar;
  • escutar;
  • desenvolver;
  • cuidar;
  • agradecer;
  • contratar;
  • celebrar, e
  • compartilhar.

Ao utilizar esses pilares, será possível perceber uma grande melhora na cultura de sua organização, vez que aos poucos seus colaboradores irão começar a se engajar mais e mais com a crença da empresa.

Se deseja melhorar sua comunicação interna, conte com a Vivaintra. Visite o site e conheça as soluções, recursos e como ela pode te ajudar!

Vivaintra, Intranet e Rede Social Corporativa

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