Automatizar os processos pode ser uma boa prática para levar sua empresa a resultados positivos, como aumento de produtividade, diminuição de tempo na execução de atividade e melhor lucratividade. Garante que processos internos sejam concluídos de forma muito mais simples e ágil.
Com os softwares de automação atuais, sua empresa pode ter um fluxo de trabalho inteligente, descartando a necessidade de realizar processos de forma lenta e enfrentando problemas com distância ou horários. Um processo automatizado permite que seus colaboradores possam realizar solicitações virtualmente, executando as previamente definidas e com prazos a serem cumpridos.
Na automatização, você tem acesso à informações das atividades, possibilitando a verificação do status, como “concluído” ou “em andamento”, bem como os responsáveis e prazos, tudo de forma simples e prática. Esse é um dos diversos objetivos da automatização de processos, que possibilitará sua equipe de trabalho passar menos tempo em tarefas que podem ser simplificadas e concluídas com muito mais rapidez.
Ao utilizar um mecanismo de automatização, há maior flexibilidade na execução de pedidos. A empresa reafirma suas políticas, sendo que tarefas precisam ser avaliadas e aprovadas por departamentos internos e há, para cada um, uma quantidade de tempo estipulada.
Requisições
Suponhamos que um colaborador faça um pedido de férias. Como sua empresa realizará esse processo? Através de e-mails? Verbalmente?
A partir desta necessidade desenvolvemos o módulo de “Requisições”, um dos mais novos componentes do Vivaintra, que possui a função de automatizar os processos de ambientes corporativos. Assim, propiciará organização e praticidade aos seus usuários.
O módulo possui fluxos internos, referente à todos os departamentos de uma empresa, em que o colaborador poderá criar uma requisição, com as etapas, checklist e os responsáveis pelo departamento pré-determinados.
Além de criar, também é possível ser responsável por autorizar requisições, por exemplo, se um colaborador precisa sair mais cedo do trabalho, ele pode criar uma requisição dentro de um fluxo de Saídas Antecipadas*, o qual será enviada aos departamentos responsáveis, obtendo aprovação ou não.
Em um menu, é possível consultar todas as requisições, quais sejam: “criadas”, “reprovadas”, “em andamento”, “canceladas” e as que passarem por determinada autorização.
A ferramenta de Requisições foi pensada para automatizar processos internos, interligando os departamentos de uma empresa, a fim de que o tempo gasto na realização de tarefas seja menor e haja um aumento na produtividade dos colaboradores no dia a dia.
*Cada empresa pode criar seus fluxos internos.
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