A contratação de um novo colaborador é um momento de grande importância para a empresa, vez que, ao ser realizado o processo de integração, não se espera apenas mais um funcionário e, sim, um contratado que seja engajado com todo o time e faça diferença na instituição.
A integração, também conhecida como onboarding dos novos colaboradores, deve ser feita de maneira correta, já que é através dela que o novo colaborador irá ficar por dentro da história e valores da instituição. Do mesmo modo, é neste momento em que ele conhecer suas funções e entrar em contato com outros colaboradores!
O que é o onboarding de novos colaboradores?
Este processo nada mais é do que fazer com que o novo contratado se sinta parte da empresa. É na integração que o colaborador se engaja com todos os valores e também com a missão da instituição.
É uma parte importante do processo de contratação para preparar os novos colaboradores para o trabalho que eles farão e para ajudá-los a se adaptar rapidamente à cultura da organização.
Com uma integração bem feita, o percurso que o colaborador leva para se engajar é diminuído de maneira notável. Ou seja, ele entende de maneira mais ágil, quais suas funções. Em outras palavras, o novo colaborador entregará resultados de maneira mais rápida!
Estrutura do processo de integração
É importante lembrar que o tempo investido na integração bem-sucedida de um funcionário será recompensado mais tarde, pois você evitará problemas no futuro. Outro ponto importante a se pensar é que a maioria dos funcionários decide se continua ou sai da empresa nos primeiros meses.
Por isso, é importante não apenas causar uma boa impressão, mas também mantê-la com a realidade do seu negócio.
Outra informação relevante, é que não há uma forma exclusiva para realizar o processo de onboarding, contudo, seu processo de integração deve conter pontos estratégicos. Seja como for, o colaborador não pode ficar perdido e se sentindo acuado neste momento.
Confira o que não pode faltar na sua integração:
- Mensagem de Boas-vindas. É onde a empresa demonstra carinho pelo contratado, conta sua história, missão e valores;
- Caso a empresa tenha “lideres”, é interessante uma mensagem deles! Vez que, o colaborador se sentirá acolhido. O mesmo vale para gestores e CEO;
- Quais serão as competências e o que se espera do novo colaborador;
- Tour pela empresa, para que o contratado conheça as instalações;
- Método de trabalho seguido pela empresa;
- Canais de comunicação, como RH, ouvidoria e afins;
- Mensagem de agradecimento e apoio.
Como uma Intranet pode auxiliar na integração de novos colaboradores?
Ao entender o que é o onboarding, como realizar ele na empresa e seus benefícios, nos questionamos: como uma intranet pode aumentar o engajamento do novo integrante e impactar de modo positivo na cultura da organização?
Antes de mais nada, a intranet é uma rede privada onde apenas os integrantes da empresa podem acessar. Sendo assim, o seu uso, junto com o processo de onboarding, faz com que o engajamento do novo contratado acelere de forma notável.
Assim, durante a introdução do novo colaborador na empresa, a intranet será mostrada a este. Na plataforma, ele será apresentado para os demais contribuintes na linha do tempo. Aqui, ele também irá mostrar para todos quem ele é, inserindo suas informações profissionais, interesses e afins.
Além de possuir sua própria timeline, o colaborador poderá contar com outros benefícios que aumentarão a velocidade de seu engajamento e produtividade na empresa. Como, por exemplo, um bate-papo empresarial, onde ele conseguirá conversar com qualquer integrante de empresa através de um chat online.
Por fim, na intranet, o colaborador terá fácil acesso a todas as informações que sejam importantes na instituição. Como, processo e base de conhecimentos. Além disso, ele ficará por dentro de todas as últimas notícias da empresa, bem como da realização de eventos que possam acontecer.
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