Em uma época de constantes mudanças e evolução tecnológica, é mais difícil se prevenir contra ataques e invasões colocando em risco as informações de uma empresa. Por isso, a segurança da informação é um assunto de extrema importância, principalmente para organizações que lidam com dados sensíveis.
Em vista que os dados de uma organização são itens valiosos e devem ter acesso controlado, é natural que os dados estejam acessíveis somente aos seus responsáveis ou pessoas com direito de acesso. Essa prática de defender e assegurar a proteção dos dados de um negócio é chamada de Segurança da informação.
Pensando nisso, mapear, identificar e analisar riscos para implementar os controles de segurança adequados é o que vai ajudar uma organização a reduzir riscos. Preservando, assim, as informações corporativas e dados sensíveis a níveis considerados aceitáveis.
Agora que você aprendeu o que é segurança da informação e privacidade, veja por que essa pauta é tão importante e como a Vivaintra atua para garantir a proteção e tratamento correto com os dados de clientes e colaboradores.
A importância da segurança da informação
É comum que colaboradores, gestores e donos de empresas realizem várias tarefas simultaneamente, e usem diferentes programas para executar suas funções. Inclusive, com um clique é possível trocar informações importantes e confidenciais. Nesses casos, é indispensável uma proteção contra eventuais erros, problemas, falhas e incidentes de segurança.
A partir de políticas, procedimentos e processos bem definidos é possível reduzir o risco e preparar as empresas para eventuais ataques e vazamento de dados.
Destacamos aqui, que ser hackeado ou sofrer algum outro tipo de ataque, não significa apenas vazar dados sensíveis. Esse tipo de problema também pode interferir diretamente no relacionamento da empresa com o cliente, além da possibilidade de gerar penalizações e sanções.
Os três pilares da segurança da informação
A gestão da segurança da informação nas empresas, é normalmente feita pelo departamento de TI e se apoia em três pilares fundamentais:
Confidencialidade
A segurança da informação, considera a confidencialidade para garantir o sigilo de informações e dados sensíveis. As práticas relacionadas a confidencialidade, impedem a divulgação, disponibilização e acesso a pessoas não e organizações não autorizadas.
Integridade
Já o pilar da Integridade, se relaciona diretamente com a confiabilidade dos dados armazenados. Ou seja, as informações obtidas pela empresa, devem se manter iguais e livres de alterações. As ações relacionadas à integridade devem, portanto, manter a precisão durante todo o ciclo de vida da informação dentro da organização.
Disponibilidade
O foco na disponibilidade, está em garantir que os dados e informações estejam sempre ativas e disponíveis, com o controle correto de quem pode acessá-las e utilizá-las. Uma falha nesse quesito pode interferir no fluxo do negócio, inviabilizar negócios, decisões, vendas e outros processos.
Os três pilares também estão presentes na ISO
A ISO 27001 é uma norma desenvolvida especialmente para sanar os problemas relacionados à segurança da informação nas organizações. Em outras palavras, a finalidade da norma é combater possíveis ameaças à segurança da informação dentro das empresas, além de aprimorar o gerenciamento dessas informações.
Essa norma é composta por políticas, processos e procedimentos técnicos que preparam as empresas caso aconteça algum problema. Todas essas práticas, também são baseadas nos 3 pilares para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações corporativas.
Ainda pensando nos 3 pilares, a ISO definiu uma nova norma, como extensão da ISO 27001, que é a ISO 27701, que tem como foco principal, estabelecer padrões para proteção e privacidade de dados e atender também regulamentações como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Como a Vivaintra atua com a segurança e privacidade da informação
A segurança da informação é uma preocupação constante da Vivaintra que se estende a outros produtos da marca Vivaweb. Buscamos constantemente maneiras de tratar corretamente os dados de clientes e informações corporativas.
Constantemente investimos em segurança da informação e privacidade para alcançarmos resultados como:
- Aumentar a competência e a consciência dos colaboradores em relação à segurança e privacidade dos dados;
- Melhorar nossos processos internos, reduzindo o risco de vazamento de dados;
- Levar transparência aos controles estabelecidos para gestão da privacidade;
- Aumentar a segurança e confiança com nossos fornecedores, parceiros e clientes.
Para garantir que isso tudo aconteça de maneira correta, estabelecemos políticas, procedimentos e processos voltadas para a proteção corporativa. Além disso, assumimos um compromisso junto ao nosso time em manter seguros dados de clientes e fornecedores.
Veja algumas das ações adotadas pela Vivaintra
Comitê de Segurança da Informação
O comitê é multidisciplinar, com membros de diferentes setores da empresa e é responsável pela gestão de toda a Segurança da Informação. Eles atuam com a recomendação e implantação de mudanças para melhorar a segurança, além de capacitar e treinar o time.
Política de segurança e privacidade da informação
Além da infraestrutura tecnológica, investimos na criação e implantação de uma política, que reforce os padrões de segurança e estabeleça o papel de cada membro da nossa equipe nesse processo.
Outras políticas
Para garantir ainda mais tranquilidade, estabelecemos uma política de privacidade de dados para a gestão e análise correta de dados pessoais, seguindo as regulamentações estabelecidas pela LGPD para proteger seus cadastrados na nossa plataforma.
Definimos também uma política para gestão de controle de acesso de informações e equipamentos.
A troca de informações também é regida por uma política que determina quais canais podem ser utilizados para a troca de dados.
Procedimentos
Além das políticas, definimos procedimentos precisos e eficazes para atuação em diversas situações que oferecem risco à segurança de dados. Como, por exemplo, o tratamento de dados pessoais, o descarte de dados pessoais, como deve ser feita a comunicação interna e externa relacionada a segurança da informação e a instalação e uso de softwares pelos colaboradores.
Processos
Mapeamos e definimos novos processos, que reúnem todas as atividades executadas na organização. Com a definição desses processos é possível compreender e analisar melhor cada atividade, identificando falhas, inclusive falhas de segurança, além de propor melhorias.
Licenciamento de softwares
Investimos no licenciamento de softwares originais que atendam aos critérios não só da ISO, mas também reduzem o risco de falhas de segurança, além de atender as necessidades da equipe. Todos os computadores passaram por atualizações e auditorias constantes para adequação, antes de serem liberados para utilização.
Soluções de segurança
Todas as máquinas receberam soluções de segurança, que atuam na proteção das máquinas contra diversos tipos de ameaças cibernéticas e que recebem atualizações constantes de proteção contra novos vírus.
Uma comunicação interna forte
Para que todas essas ações sejam bem executadas é necessária uma comunicação interna forte. A segurança e privacidade da informação depende não apenas do comitê, mas de todos os níveis da empresa, que lidam de alguma maneira com dados ou equipamentos.
Isso é feito através da capacitação e comunicação eficiente entre os times, gestão e colaboradores que precisam compreender a importância dessas ações e dos dados corporativos. A Vivaintra como Rede Social Corporativa, utiliza todas as suas ferramentas para garantir que a Comunicação Interna aconteça de maneira mais eficiente e que seus colaboradores fiquem por dentro das ações que estão acontecendo.
Conclusão
Proteger os dados da sua empresa não é apenas obrigatório, mas é um compromisso assumido pela Vivaintra (produto da marca Vivaweb), que leva a sério a proteção de seus clientes.
Por isso, seguimos constantemente adotando mecanismos e recursos fundamentais para segurança dos dados da sua empresa e dos seus colaboradores cadastrados na plataforma.
Esperamos ter esclarecido suas dúvidas sobre esse assunto e se quiser conhecer mais sobre a Vivaintra, pode acessar nosso site ou testar gratuitamente a plataforma clicando aqui.
